Algemene Voorwaarden
1. Begripsbepalingen
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Stichting: Stichting “De Klup Arnhem”, gevestigd te Arnhem, aan de Vrij Nederlandstraat 61, Presikhaaf I.
De Klup: de door de Stichting georganiseerde activiteiten, bijeenkomsten en diensten.
Deelnemer: iedere natuurlijke persoon die deelneemt aan activiteiten van De Klup.
Vertegenwoordiger: ouder, voogd, curator, mentor of andere wettelijke vertegenwoordiger van de Deelnemer.
Vrijwilliger: iedere persoon die op niet‑betaalde basis werkzaamheden verricht voor De Klup.
Activiteiten: alle door of namens De Klup georganiseerde bijeenkomsten, zoals Klup-avonden en zwemactiviteiten.
2. Toepasselijkheid
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten, diensten en rechtsverhoudingen tussen De Klup en Deelnemers en/of hun Vertegenwoordigers.
Door deelname aan activiteiten van De Klup verklaart de Deelnemer en/of diens Vertegenwoordiger zich akkoord met deze Algemene Voorwaarden.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze schriftelijk door het bestuur van De Klup zijn bevestigd.
3. Doel en aard van de activiteiten
De Klup heeft tot doel de vrijetijdsbesteding van mensen met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking een zinvolle inhoud te geven door middel van vormings- en ontspanningsactiviteiten.
De Klup organiseert onder meer Klup-avonden in het Klupgebouw en zwemactiviteiten op zaterdagochtend in zwembad “De Koppel” te Arnhem Zuid.
De activiteiten worden voornamelijk uitgevoerd door vrijwilligers en zijn nadrukkelijk geen vervanging voor professionele zorg of begeleiding.
4. Aanmelding, toelating en lidmaatschap
Aanmelding als Deelnemer vindt plaats via een door De Klup vastgesteld inschrijfformulier, in te vullen door de Deelnemer en/of Vertegenwoordiger.
De Klup behoudt zich het recht voor een aanmelding zonder opgave van redenen te weigeren, bijvoorbeeld wanneer:
de veiligheid van de Deelnemer of van anderen niet kan worden gewaarborgd,
de benodigde begeleiding het beschikbare vrijwilligerskader overstijgt,
de groepssamenstelling of capaciteit dit redelijkerwijs niet toelaat.
De Deelnemer/Vertegenwoordiger is verplicht De Klup volledig en juist te informeren over relevante medische, gedragsmatige en persoonlijke omstandigheden die voor deelname en veiligheid van belang zijn.
5. Contributie, bijdragen en betalingen
Voor deelname aan activiteiten kan De Klup een contributie of deelnemersbijdrage vragen. Het bestuur stelt jaarlijks de hoogte en de betaaltermijnen vast.
Betaling dient te geschieden binnen de door De Klup gestelde termijn en op de aangegeven wijze.
Bij niet‑tijdige betaling kan De Klup de Deelnemer de toegang tot activiteiten ontzeggen totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
Reeds betaalde bijdragen worden niet gerestitueerd bij tussentijdse beëindiging van deelname, behoudens in uitzonderlijke gevallen ter beoordeling van het bestuur.
6. Huisregels en gedrag
Deelnemers en Vertegenwoordigers dienen de aanwijzingen van vrijwilligers en bestuur op te volgen.
In het Klupgebouw en bij activiteiten geldt:
respectvolle bejegening van mededeelnemers, vrijwilligers en derden;
geen fysiek of verbaal geweld, pesten of discriminerend gedrag;
geen gebruik, bezit of handel in alcohol, drugs of wapens.
De Klup kan voor het Klupgebouw, het zwembad en andere locaties aanvullende huisregels vaststellen (bijvoorbeeld over roken, telefoongebruik, kleding in het zwembad).
Bij herhaald of ernstig ongewenst gedrag kan het bestuur besluiten de Deelnemer tijdelijk of blijvend van activiteiten uit te sluiten.
7. Aanwezigheid en begeleiding
Deelnemers komen op eigen verantwoordelijkheid naar en van het Klupgebouw en andere locaties, tenzij anders is afgesproken met de Vertegenwoordiger.
Indien een Deelnemer extra individuele begeleiding nodig heeft (bijvoorbeeld vanwege medische zorg, gedrag of mobiliteit) dient de Vertegenwoordiger hiervoor zelf zorg te dragen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
De Klup is geen zorginstelling en biedt geen medische behandeling of professionele zorg.
8. Gezondheid, medicatie en calamiteiten
De Vertegenwoordiger dient De Klup schriftelijk te informeren over relevante medische informatie, allergieën, medicijngebruik en eventuele beperkingen.
Vrijwilligers dienen alleen medicatie toe op basis van een vooraf afgesproken, schriftelijke instructie van de Vertegenwoordiger en uitsluitend indien zij daarmee instemmen.
In noodsituaties is De Klup gerechtigd direct contact op te nemen met hulpdiensten en de Vertegenwoordiger en, voor zover redelijkerwijs noodzakelijk, te handelen in het belang van de Deelnemer.
Eventuele kosten van medische hulp en vervoer zijn voor rekening van de Deelnemer/Vertegenwoordiger.
9. Aansprakelijkheid en verzekering
Deelname aan activiteiten van De Klup gebeurt voor eigen risico van de Deelnemer.
De Klup, het bestuur en de vrijwilligers zijn slechts aansprakelijk voor schade die het directe gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid.
De Klup is niet aansprakelijk voor:
verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen;
letsel of andere schade die ontstaat tijdens vervoer van en naar activiteiten;
gevolgschade of indirecte schade.
Deelnemers en Vertegenwoordigers dienen zelf te zorgen voor een passende (aansprakelijkheids- en zo nodig ongevallen-)verzekering.
10. Persoonsgegevens en privacy
De Klup verwerkt persoonsgegevens van Deelnemers, Vertegenwoordigers en Vrijwilligers uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de organisatie van activiteiten, ledenadministratie en communicatie.
De Klup gaat zorgvuldig met deze gegevens om en zal deze niet aan derden verstrekken, tenzij hiervoor toestemming is gegeven of er een wettelijke verplichting bestaat.
Deelnemers en Vertegenwoordigers hebben het recht hun gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, voor zover dit verenigbaar is met de wettelijke bewaarplichten en de uitvoering van de activiteiten.
11. Foto- en videobeelden
Tijdens activiteiten kunnen foto- en video-opnames worden gemaakt voor interne verslaglegging, sfeerimpressies of publicatie op bijvoorbeeld de website of nieuwsbrief van De Klup.
Publicatie van herkenbare beelden van Deelnemers vindt alleen plaats met toestemming van de Deelnemer en/of Vertegenwoordiger, tenzij het gaat om strikt interne verslaglegging.
Een eenmaal gegeven toestemming kan schriftelijk worden ingetrokken voor toekomstige publicaties.
12. Vrijwilligers
Vrijwilligers verrichten hun werkzaamheden op basis van een vrijwillige inzetsovereenkomst met De Klup.
De Klup kan van vrijwilligers een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en/of referenties verlangen, gelet op de kwetsbare doelgroep.
Vrijwilligers dienen de interne gedragscode en huisregels van De Klup na te leven.
De Klup kan een vrijwilligersrelatie op ieder moment beëindigen, bijvoorbeeld bij onvoldoende functioneren of bij (vermoeden van) grensoverschrijdend gedrag.
13. Klachten en geschillen
Klachten over activiteiten, vrijwilligers of andere aspecten van De Klup kunnen schriftelijk of per e-mail worden ingediend bij het bestuur.
Het bestuur behandelt klachten zo spoedig mogelijk, hoort betrokkenen en streeft naar een passende oplossing.
Indien een klacht niet in der minne kan worden opgelost, staat het partijen vrij om het geschil voor te leggen aan de bevoegde civiele rechter.
14. Overmacht
De Klup is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd wordt door overmacht, waaronder in ieder geval wordt verstaan: ziekte of uitval van een groot deel van de vrijwilligers, brand, waterschade, pandemieën, overheidsmaatregelen, storingen in nutsvoorzieningen en andere omstandigheden waarop De Klup geen invloed heeft.
In geval van overmacht kan De Klup activiteiten tijdelijk opschorten, aanpassen of annuleren zonder dat daaruit een recht op schadevergoeding of restitutie voortvloeit, behoudens redelijkheid en billijkheid.
15. Wijziging van deze voorwaarden
De Klup is gerechtigd deze Algemene Voorwaarden eenzijdig te wijzigen of aan te vullen.
Gewijzigde voorwaarden worden schriftelijk of per e-mail aan Deelnemers en Vertegenwoordigers meegedeeld en op de website van De Klup gepubliceerd.
Indien een Deelnemer of Vertegenwoordiger niet akkoord gaat met een ingrijpende wijziging, kan hij/zij de deelname schriftelijk beëindigen.
16. Beëindiging deelname
Deelnemer of Vertegenwoordiger kan deelname schriftelijk of per e-mail opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één maand, tenzij anders overeengekomen.
De Klup kan deelname beëindigen indien:
de contributie niet wordt voldaan ondanks aanmaning;
het gedrag van de Deelnemer of Vertegenwoordiger ernstig in strijd is met de huisregels;
voortzetting van de deelname redelijkerwijs niet van De Klup kan worden verlangd.
Bij beëindiging blijven eventuele betalingsverplichtingen voor reeds vervallen termijnen in stand.
17. Slotbepalingen
Indien een bepaling van deze Algemene Voorwaarden nietig is of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen volledig van kracht; De Klup zal dan een nieuwe bepaling vaststellen die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
Op alle rechtsverhoudingen met De Klup is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin De Klup gevestigd is, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.